Fin de soporte de windows XP: Una oportunidad para ahorrar

@cmdearcos
Grupo TIECs

No digo nada nuevo con: el 8 de abril de 2014 Microsoft deja de dar soporte a Windows XP.

 

Esto supone para muchos departamentos de IT y de sistemas el estar trabajando en estos momentos para realizar la sustitución de un número importante de equipos con el menor coste posible tanto en tiempo, como en recursos económicos y, aunque muchos de los nunca han trabajado en IT no lo entiendan, en imagen.

¿Por qué en imagen?. Porque, en general, la mayoría de las personas que trabajan en una empresa que no tienen perfil IT cree que en los tiempos actuales no debe haber ningún problema tecnológico en las empresas y no valoran los grandes éxitos de los departamentos de IT (se les paga por eso), muchas veces porque no entienden la importancia del éxito, y se magnifica cualquier incidencia que pueda ocurrir, sea o no responsabilidad directa del departamento.

Ahora toca cambiar de Sistema Operativo en algunas empresas y algo tan simple se debe de realizar con el mínimo coste y de forma transparente para el usuario (otros departamentos). Como si fuera tan fácil, ¿no?.

No voy a hablar en este artículo sobre las bondades de la virtualización. Muchas empresas han empezado a dar sus primeros pasos en este sentido.

Sí voy a hablar de un paso más allá de la virtualización: Los Thin clients. Parece que este concepto es volver al siglo pasado con los “terminales tontos”. Pasar de grandes máquinas a equipos distribuidos (con la llegada del PC) produjo importantes ahorros para las empresas y la popularización de la informática. Ahora la incorporación de Thin clientsen la empresas volverá a suponer un ahorro en costes.

Supongamos que tenemos 40 equipos Windows XP que debemos cambiar porque a partir de abril ya no tenemos soporte (con las implicaciones que todos conocemos). Es muy probable que la mayoría de los equipos hardware, por no decir todos, haya que cambiarlos por otros o ampliarlos para soportar un nuevo sistema operativo. ¿Cuál es el coste de este operación?. Dependerá de cada empresa pero el montante no es insignificante.

Por otro lado la instalación de 40 equipos lleva aparejado unos costes importantes. Es necesario configurar los equipos para que cada departamento o persona en concreto sigua utilizando las mismas aplicaciones que tenían antes. Como comenté anteriormente el cambio debe ser trasparente al usuario. Cada empresa tiene una realidad distinta en este sentido y en función de lo grande o pequeño que sea el departamento de sistemas este paso habrá que subcontratarlo o tener un importante número de personas del departamento asignadas a estas tareas, dejando otras trabajos para más adelante, con el coste de imagen que esto supone (todo tiene que funcionar y lo tiene que hacer YA!!).

Con una solución de Thin client estos problemas no digo que desaparezcan pero se minimizan de forma importante. Teniendo los sistemas virtualizados solo se realiza una instalación en el servidor y un único mantenimiento (no 40 aplicaciones distribuidas).

¿Cuánto es el coste del mantenimiento hardware de los equipos?. Cada empresa vuelve a ser un mundo y en función de lo grande que sea el departamento de sistemas y del día a día el mantenimiento de los equipos se realiza internamente o se tiene subcontratado. Sea como sea, este es un coste que no debemos de dejar de tener en cuenta.

Como he hablado con algunos CTOs durante el verano, ahora supongamos que en vez de poner 40 sobremesas ponemos 40 Thin client a 115 €:

  • ¿Cuánto te ahorras con la compra de Thin clients con respecto a la compra o ampliación de los equipos sobremesa?. Con los que yo he hablado y teniendo en cuenta sus propias realidades estamos hablando de un ahorro muy importante.

La instalación de estos equipos supone que tenemos que tener virtualizado el entorno de trabajo de los usuarios. Aquí también hay ventajas ya que como hablábamos antes solo supone “tocar” en un solo punto y no en 40 con el consiguiente ahorro. Es cierto que si no se ha dado ningún paso para virtualizar hay que tener en cuenta el coste inicial de empezar este proceso, pero también es cierto que la virtualizacion supone mejoras a largo plazo que muchas empresas han realizado ya sin necesidad de instalar un Thin client, es decir, que la virtualización por si sola tiene sentido (mas aun con los Thin clients).

Una vez virtualizado el entorno, los Thin clients solo hay que conectarlos y a trabajar. ¿Necesitan mantenimiento estos equipos?. La respuesta es no o al menos no lo que se entiende tradicionalmente como mantenimiento. Con el precio que tienen los equipos y una vez pasado el periodo de garantía sale más económico comprar uno nuevo si se avería que haber pagado el mantenimiento de los antiguos equipos sobremesa.

Haciendo números y teniendo en cuenta los gastos en 2 años una solución Thin client es rentable. Hasta este punto llegaría una experto TIC, pero ¿qué diría alguien del sector TIECs?.

¿Cuánto consume un ordenador sobremesa?:

  • Apagado” consume entre 1 W y 2 W.
  • El equipo encendido para usuarios “standard” (no desarrollo de aplicaciones, ni tratamiento de imágenes, etc.) consume entre 40 W y 80 W.

Los Thin Clients consumen 4 W y están pensados para “desconectarlos” de la red eléctrica cuando se apaguen, ya que nadie los va a arrancar remotamente.

Si suponemos que los equipos están encendidos 8 horas (que suelen estarlo más) laborales y que el consumo medio es de 60 W el ahorro es el siguiente:

  • Consumo actual: (8 h x 60 W + 16 x 1 W) x 22 días/mes = 10,912 kWh/mes
  • Consumo Thin client: (8 h x 4 W) x 22 días/mes = 0,704 kWh/mes

El ahorro total por equipo es 10,208 kWh/mes (un 93,55% de ahorro en energía). El ahorro de los 40 equipos asciende a 408,32 kWh, similar (o incluso por encima) de lo que consume una familia media en España.

En este momento hay que trasladar este ahorro energético a ahorro económico. ¿A cuánto pagan las empresas la electricidad?. Pues depende de la tarifa que tengan contratada, casi seguro de libre mercado. Voy suponer para realizar este ejemplo las empresas pagan la energía a precio de la TUR de agosto de 2013 (0,124985 €/kWh):

408,32 kWh x 0,124985 €/kWh = 51,03 €

51,03 x 1,05113 x 4,864% = 2,61 €

Total ahorro mes: 53,64 €

Total ahorro año: 643,12 €

Alguien podría decir: “pues tampoco es tanto frente a los altos presupuestos que se manejan en la empresa“. Pudiendo ser cierta esta afirmación hay que poner en valor lo siguiente:

  • La virtualización tiene sentido por sí sola.
  • Cuanto mayor sea el número de equipos  que sean sustituidos por un Thin client, mayor serán los ahorros en todas las partidas, incluida el del consumo energético.
  • ¿Tienes una tarifa eléctrica adecuada a tu perfil de consumo?. ¿Tu consumo medio de kWh es similar a la de la TUR o es mayor?. ¿Cuánto ahorraras mas con las subidas de la electricidad?.
  • Una solución Thin client mejora la Responsabilidad Corporativa de la empresa, ya que evita emisiones de CO2 a la atmósfera.

Por último, no quiero dejar sin comentar un aspecto que aunque menor tiene su importancia porque me la han preguntado estos días (parece que hay cierta concienciación con el tema después de las importantes subidas de agosto). Con la sustitución de los equipo, ¿se puede bajar la potencia contratada?. La respuesta es depende del resto de los equipos conectado a la red eléctrica y de la potencia que se tenga contratada, pero en muchos casos la respuesta será afirmativa, ya que pasamos de tener una potencia instalada de 60 x 40 = 2.400 W a 4 x 40 = 160 W. A precios TUR (¿Cuánto pagas con tu actual tarifa de libre mercado?) estaríamos hablando en este caso de (2,400 – 0,160) x 35,649473 = 79,85 €, a lo que hay que sumar 79,85 x 1,05113 x 4,864% = 4,08 € de impuesto de la electricidad.

El ahorro en la factura eléctrica anual ascendería con estos números a 727,05 €/año, si no subiera la electricidad. El coste de la tarifa eléctrica de libre mercado para potencias contratadas superiores a 10 kW tiene precios mayores que la TUR, por lo que si personalizáis estos cálculos para vuestras compañías veréis que los ahorros aumentan.

La desaparición del mantenimiento del XP es una oportunidad para ahorrar dinero.

@cmdearcos
GrupoTIECs

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